سنويا 9,594.00 دينار

اضغط على هذا الرابط لتعبئه الطلب

https://erajobs.state.gov/dos-era/vacancy/viewVacancyDetail.hms?_ref=qmg1nlhnpt0&returnToSearch=true&jnum=18569&orgId=152

الواجبات

يوفر الدعم الكتابي والإداري لمختلف المكاتب في جميع أنحاء السفارة من خلال توفير تغطية مكتبية وكتابية مؤقتة حسب الحاجة. وفقًا لتوجيهات ضباط القسم ، قد تتضمن المهام وظائف كتابية وإدارية روتينية مثل صياغة المراسلات والمذكرات الدبلوماسية باللغتين الإنجليزية والعربية ؛ الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها ؛ أخذ رسائل دقيقة لقاء ومرافقة الزوار. فرز وتوزيع البريد ؛ تنظيم وصيانة أنظمة الملفات الورقية والإلكترونية ؛ جدولة وتدوين الملاحظات في الاجتماعات ؛ جدولة المواعيد؛ وأداء وظائف الدعم الإداري الأخرى. قد تكون هناك حاجة أيضًا للمساعدة في المشاريع الخاصة حسب الحاجة.

Duties

Provides clerical and Administrative support to various offices throughout the embassy by providing temporary office and clerical coverage as needed. As directed by section officers, duties may include routine clerical and administrative functions such as drafting correspondence, diplomatic notes in English and Arabic; answering and screening telephone calls; taking accurate messages; meeting and escorting visitors; sorting and distributing mail; organizing and maintaining paper and electronic filing systems; scheduling and taking notes at meetings; scheduling appointments; and performing other administrative support functions. May also be required to assist with special projects as needed.